扣子+飞书会议助手：5分钟搞定智能日程管理

作者：米核AI易山，米核联合创始人、流量导师，专注AI工具实战应用

---

你有没有这种感觉：每天开会前要翻一堆邮件和消息找会议时间，开完会要手动把待办事项记下来，忙起来真的会漏掉很多重要安排。

我之前也是，后来用扣子平台搭了一个会议助手，直接接入了飞书日历。现在你跟它说“帮我查下今天的会议”，或者“明天上午10点约个评审会”，它自动就能搞定。

今天就把这个方案分享给大家，手把手教你从零开始搭建。

整体思路：意图识别+分发执行

做这种智能助手，最核心的思路是「意图识别→分发执行」。

什么意思呢？就是用户发来一条消息，你不能直接就开始干活，得先让AI判断用户到底想干什么，然后分发给对应的工作流去处理。

拿会议助手来说，用户可能会问：
- “我今天有哪些会议？”（查询日程）
- “帮我预订明天上午9点的会议室”（创建日历）
- “这个会议改到下午3点”（修改日程）

每一种意图，对应一个独立的子工作流。主工作流只负责判断意图，分发给子工作流执行。

这样做的好处是结构清晰，后期维护方便。你想加一个新功能，直接新增一个子工作流就行，不用动主流程。

第一步：创建Bot，配置飞书插件

登录扣子编程，点击「创建Bot」，给它起个名字，比如“飞书会议小助手”。

人设与提示词可以这样写：

你是一名专业的飞书日历助理，专门帮助员工查询和预订会议。
你的语气友好且专业。如果用户的问题无法处理，请引导他联系IT部门。
用户可能会用中文或英文提问。

接下来是关键一步：添加飞书插件。

在左侧栏找到「插件」，点击「添加」，在列表里找到「飞书」插件并添加。然后按照屏幕指引完成飞书账号的授权登录。

这一步千万别漏，否则你的Bot根本没有权限访问你的飞书日历。

第二步：创建子工作流——查询今日会议

点击「工作流」→「创建工作流」，命名为query_meetings。

这个子工作流的职责就是查日程，所以节点设计很简单：

开始节点：接收用户输入，这里不需要额外参数。

飞书插件节点：选择「获取日历列表」动作。开始时间设为“今天的0点0分”，结束时间设为“今天的23点59分”。这里可以用变量，也可以直接写固定值。

代码节点（可选）：如果飞书返回的数据格式比较复杂，可以加一个代码节点来格式化数据。简单来说就是把JSON里的会议主题、时间、地点提取出来，拼成一段人话。

LLM节点：把格式化后的数据喂给大模型，让它用友好的语气总结给用户。比如：“您今天有两个会议——上午10点的产品评审会和下午3点的内容策划会。”

结束节点：输出LLM的回复。

整个流程跑通之后，用户说“今天有什么会”，Bot就会自动查询并回复。

第三步：创建主工作流——意图识别路由

主工作流是整个Bot的大脑，负责判断用户意图并分发。

同样点击「创建工作流」，命名为main_workflow，设置为开场工作流。

节点设计如下：

开始节点：接收用户输入user_query。

LLM节点（意图识别）：这是最关键的部分。Prompt要这样写：

请判断用户的意图是什么。
可选意图包括：
- query_meeting: 当用户想查询今天的会议日程时
- book_room: 当用户想预订一个会议室或创建日历时
- other: 如果是闲聊或其他问题

你只需要输出一个JSON对象，格式如下：
{"intent": "<意图名称>"}

条件判断节点：判断intent的值。如果等于query_meeting，就执行query_meetings子工作流；如果等于book_room，就执行book_room子工作流；否则进入其他分支。

LLM节点（处理未知意图）：如果用户问的不是会议相关的问题，就让Bot友好地拒绝一下，告知用户它目前只支持会议查询和预订。

这样一套下来，Bot就能准确识别用户意图，并调用对应的工作流处理了。

第四步：测试与发布

配置完成后，点击「测试」按钮，在聊天框里输入一些测试语句：

• “我今天忙吗？”
• “明天上午10点约个评审会”
• “今天天气怎么样”

观察工作流的运行过程，看看意图识别对不对、API调用是否成功、数据解析有没有问题。

如果某个节点报错，比如API返回的数据格式和代码里写的不一致，就去修改代码或调整配置，然后重新测试。

测试没问题之后，点击「发布」，选择「飞书」作为发布渠道。你可以把它发布为：
- 企业自建应用（公司全员可用）
- 飞书群助手（加入某个群聊）
- 飞书单人助手（单独和Bot聊天）

按需选择即可。

进阶方向

这个会议助手现在只能处理简单的查询和预订，其实还有很多可以扩展的地方：

多轮对话支持：如果用户说“帮我查下会议”，Bot返回结果之后，用户继续问“帮我把下午那个会议改到3点”，Bot应该能记住上下文，而不是让用户重新说一遍是哪个会议。

会议提醒：可以加入定时触发器，在会议开始前15分钟自动提醒用户。

会议纪要：会后自动生成会议摘要和待办事项，发送给参会人员。

跨平台集成：除了飞书，还可以接入钉钉、企业微信等平台。

这些进阶功能如果大家感兴趣，后面可以再展开讲讲。

写在最后

用扣子平台做这种企业级应用，其实门槛比很多人想象的要低。核心就是两步：先想清楚业务流程，再用可视化的方式把流程搭出来。

搭完之后，你会有一个真正能用的AI助手，而不是一个只能展示的Demo。这种实打实的成就感，是看多少教程都体会不到的。

如果你在搭建过程中遇到问题，或者想学习更多扣子工作流的实战技巧，欢迎来米核AI看看。我们有完整的课程体系和学员群，手把手带你从入门到精通。

官网：https://miheaii.com

米核AI易山